Système – 5 principes pour développer un système d’habitudes

N’avons-nous pas tendance à être passif ? Attendre que la bonne opportunité professionnelle se présente pour changer de poste OU Attendre le début d’année pour prendre la résolution de se remettre au sport OU Attendre que l’autre revienne s’excuser après une dispute. Au lieu de nous laisser porter, n’est-il pas préférable de se prendre en main ? J’entends par là : réfléchir à ce que l’on veut accomplir, définir un plan et agir. De mon point de vue, la meilleure manière de passer à l’action consiste à développer un système d’habitudes. Pour ce faire, il suffit de respecter 5 principes essentiels. C’est parti pour quelques explications !

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https://youtu.be/EDIyxaElEDc

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5 principes pour développer un système d’habitudes

Le fait de développer un système d’habitudes procure plusieurs bénéfices :

    • La mise en place de routine nous invite à réfléchir à ce que l’on veut accomplir. Quel est mon projet professionnel et que dois-je mettre en place pour y parvenir ? Qu’est ce que je dois faire pour m’épanouir dans mon couple ? De quoi ai-je besoin pour être en bonne santé ?
    • Un bon système permet de passer à l’action sans effort. Tout l’enjeu est de cultiver des actions faciles et attrayantes afin de rendre l’atteinte des résultats plaisants.
    • Suivre le chemin parcouru. En conscientisant les efforts que l’on fournit, on est plus apte à juger l’efficacité de nos actions et les ajuster.

En tout cas, je considère que le développement d’un solide système d’habitudes est une clé essentielle pour réussir dans n’importe quel domaine. Mon approche personnelle s’appuie sur cinq principes élémentaires : 

    • Définir mes objectifs de vie
    • Décomposer ses objectifs en petites actions et habitudes
    • Agir un peu tous les jours
    • S’organiser pour faciliter le passage à l’action
    • Garder une trace du passé pour suivre le chemin parcouru

Définir ses objectifs de vie

“Il n’y a pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas où il va” disait Sénèque.

Pour mener la vie dont on rêve, il faut d’abord définir ce que l’on souhaite vivre et accomplir. Pour ce faire, on peut s’appuyer sur un outil appelé la bucket list. Il s’agit d’un document dans lequel on va référencer tous nos projets et objectifs de vie : 

    • faire un saut en parachute
    • Avoir des enfants
    • Visiter la Chine …

Personnellement, je classe mes aspirations en fonction de 4 grandes thématiques : 

    • Les relations et l’entourage qui englobe les objectifs liés au couple, à la famille, à ses amis et ses enfants.
    • La santé et le bien être où je décris mon idéal dans le domaine du sport, du sommeil, de la nutrition et les manières de me détendre. 
    • La réussite financière qui regroupe ma vision sur des sujets comme les finances, la résidence, les déplacements ou la carrière.
    • Les accomplissement qui correspond à mes passions, mon système d’habitudes, mes objectifs d’apprentissage, ou mes valeurs

Bref, tout ça pour dire que le fait de prendre l’habitude de tenir à jour une liste de souhaits est la première marche si l’on veut commencer à vivre la vie dont on rêve.

Décomposer ses objectifs en petites actions et habitudes

Une fois que l’on sait ce que l’on veut accomplir, il va falloir travailler pour y parvenir. La difficulté est que certains projets semblent insurmontables au premier abord. Mais plutôt que de regarder la tâche dans son entièreté, il vaut mieux la découper en petites étapes et actions progressives. Par exemple : devenir millionnaire peut paraître inatteignable mais il suffit de prendre l’habitude d’investir quelques centaines d’euros par mois en bourse sur quelques dizaines d’années pour le devenir. La clé est d’appliquer la philosophie des petits pas. 

Il existe plusieurs méthodes pour mettre en œuvre cette démarche. Google propose la méthode des OKR. Les japonais utilisent la philosophie Kaizen. L’idée centrale consiste à décomposer un objectif ambitieux en de petites actions quotidiennes. Cela revient par exemple à : 

    • Se fixer annuellement quelques projets à accomplir dans l’année
    • Les décliner en étapes mensuelles
    • Toutes les semaines définir les actions à effectuer pour avancer sur ses objectifs du mois
    • Réaliser au moins une tâche au quotidien

Agir un peu tous les jours

A ce niveau, il n’y a pas de secret, il faut consentir à faire des efforts pour avancer sur ses projets. L’avantage est qu’il existe des dizaines d’astuces pour faciliter le passage à l’action. Voici trois règles que je m’efforce de suivre à ce sujet : 

    • Traiter la tâche la plus difficile au début de la journée lorsqu’on notre énergie est à son maximum
    • Se demander régulièrement : « Quelle est la chose essentielle que je peux faire, de telle sorte qu’en la faisant, tout le reste deviendra plus simple voire inutile ? »
    • Mettre en place des habitudes dans tous les domaines de vie et se forcer à ne jamais en rater une deux fois d’affilé

Comme le dit, l’écrivain canadien Robin Sharma : “Se construire une vie extraordinaire, c’est progresser chaque jour dans les domaines les plus importants.”

S’organiser pour faciliter le passage à l’action

Bien qu’il soit indispensable de passer à l’action, il convient d’éviter le burnout et continuer à apprécier les activités dans lesquelles on s’investit. L’organisation est une aide précieuse pour avancer plus sereinement sur ses travaux. Voici la méthodologie que je suis pour choisir la meilleure manière de traiter n’importe quelle tâche : 

    1. Est-ce que la tâche est dans mon intérêt ? Non -> l’abandonner
    2. Si oui : est-ce que la tâche doit être réalisée immédiatement ? Oui → la traiter
    3. Sinon : est-ce qu’elle est réalisable en moins de 2 minutes ? Oui → la traiter
    4. Sinon : est-ce que la tâche peut être déléguée ? Oui → la déléguer
    5. Sinon : est-ce que la tâche doit être réalisée un jour précis ? Oui → la planifier
    6. Sinon : la noter

Garder une trace du passé pour suivre le chemin parcouru

Une bonne pratique à ce niveau consiste à tenir un carnet de bord pour y noter ses activités journalières, ses pensées et ses idées. Personnellement, je prends 5 minutes pour lister tous ces éléments en fin de journée dans l’application Google Keep. A la fin du mois, je copie et classe les notes dans un fichier Google Sheet. Deux fois par an, je relie mon carnet de bord. Cette habitude me permet de mesurer ma progression, revenir sur des réflexions passées et identifier plus facilement les choses à améliorer.

Conclusion

Évitons d’être passif.  Réfléchissons à ce que nous voulons accomplir et passons à l’action. Pour ce faire, il est judicieux de développer un système d’habitudes pour réaliser ses aspirations. Voici 5 principes essentiels de mon point de vue : 

    • Définir ses objectifs de vie
    • Les décliner en petites actions et habitudes
    • Agir un peu tous les jours
    • S’organiser pour faciliter le passage à l’action
    • Garder une trace du passé pour suivre le chemin parcouru

Les 4 clés du succès : la mindmap de synthèse

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Accomplissement – 4 piliers pour accomplir ses objectifs de vie

« Le succès est d’obtenir ce que vous voulez. Le bonheur est de vouloir ce que vous obtenez. » Dale Carnegie. Que l’on veuille réussir ou être heureux, l’élément indispensable est de savoir ce que l’on veut. Alors je vous pose la question : que voulez-vous accomplir ? Qu’aimeriez-vous que les gens disent et se souviennent de vous une fois que vous ne serez plus de ce monde ? Je crois fermement qu’une clé de l’existence repose sur le fait d’identifier ses aspirations puis de chercher à les réaliser. Dans cet épisode, je développe mes réflexions sur l’importance d’accomplir ses objectifs de vie. Ma philosophie s’organise autour de quatre grands piliers que nous allons découvrir. C’est parti ! 

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4 piliers pour accomplir ses objectifs de vie

De mon point de vue, le bonheur repose sur quatre composantes élémentaires : la qualité de nos relations, notre santé et bien-être, notre réussite financière et nos accomplissements. Derrière le terme “accomplissement”, j’entends : accomplir ses objectifs de vie en appréciant le passage du temps. Concrètement, mon approche se décline en 4 points essentiels que je vais détailler :  

    • Entreprendre les projets et activités qui me passionnent
    • Continuer à apprendre tout au long de ma vie
    • Développer un système pour avancer sur mes objectifs
    • Vivre en adéquation avec mes valeurs

Entreprendre les projets et activités qui nous passionnent

Durant mes études, j’ai eu la chance de partir dans une académie d’art martiaux en Chine. Cette expérience m’a offert un formidable enseignement : La vie est courte, n’attends pas pour faire ce que t’aimes, profites-en dès maintenant ! 

Ça peut paraître évident pour certains, mais ça ne l’était pas pour moi. J’avais tendance à reporter au lendemain mes projets en disant que j’en profiterai plus tard. Aujourd’hui j’évite de trop attendre. Au quotidien celà se traduit simplement par le fait d’entreprendre les activités qui me passionnent : pratiquer un art martial, développer une idée entrepreneuriale, voyager dans les régions du monde que je ne connais pas…

L’habitude qui me tient à cœur à ce niveau est de me lancer à minima dans un nouveau projet tous les ans.  

Développer un système pour avancer sur ses objectifs de vie

Par “développer un système”, j’entends mettre en place des habitudes et routines pour, d’une part, définir clairement ce que je veux accomplir. Quel est mon projet professionnel ? qu’est ce que je souhaite dans mon couple ? De quoi ai-je besoin pour être en bonne santé ?

D’autre part, le but est de parvenir à passer à l’action sans effort. Ma démarche pour développer un solide système d’habitudes se base sur cinq principes

    1. Identifier mes objectifs de vie
    2. Les décliner en résultat à atteindre, actions et habitudes
    3. Agir un peu tous les jours
    4. M’organiser pour faciliter le passage à l’action
    5. Garder une trace du passé pour suivre le chemin parcouru

Concrètement, cela revient par exemple à : 

    • Lister ses souhaits dans une bucket list
    • Définir des OKR
    • S’efforcer de traiter mes tâches prioritaires au début de ma journée
    • Lister mes habitudes dans un agenda
    • Tenir un carnet de bord

Continuer à apprendre tout au long de sa vie

Eduquer ses enfants, mieux comprendre les règles fiscales ou mieux gérer son stress sont des compétences que l’on doit développer au cours de notre existence. Il y a un nombre incalculable de sujets sur lesquels on doit progresser et se former. L’apprentissage continue est une nécessité si l’on veut avancer dans la vie, s’adapter aux changements, ou développer son ouverture d’esprit. Personnellement, voici trois principes que je m’efforce de suivre : 

    • Me former continuellement en lisant des livres, en écoutant des podcasts ou en regardant des vidéos 
    • Chercher à mettre en application ce que j’apprends. A ce propos, il est capital de considérer l’échec comme un apprentissage afin de ne pas craindre d’essayer
    • Expérimenter sans cesse de nouvelles choses en voyageant à l’étranger, en testant une nouvelle activité sur une période définie, etc…

Vivre en adéquation avec ses valeurs

Selon moi, c’est l’un des points les plus importants pour réussir. Se créer une vie qui reflète nos valeurs et satisfait notre âme est l’une des clés du bonheur. En incarnant ce en quoi on croit, on développe plus facilement des relations saines, on vit en paix avec soi-même, on développe un leadership naturel qui est bénéfique professionnellement… . Bref, on est plus apte à accomplir ses objectifs et à apprécier la vie. Sans trop rentrer dans les détails, voici certaines responsabilités que je considère en notre devoir d’acquérir : 

    • Faire preuve de générosité et reconnaissance
    • Développer sa capacité de jugement
    • Chercher à maximiser son bonheur sur le long terme
    • Devenir une personne humble, honnête et fiable

Conclusion

Je suis convaincu qu’une part du secret du bonheur réside dans le fait d’accomplir ses objectifs de vie tout en appréciant le passage du temps. Pour moi, cela se décline en 4 piliers essentiels :  

    • Entreprendre les projets et activités qui nous passionnent
    • Développer un système pour avancer sur ses objectifs de vie
    • Continuer à apprendre tout au long de sa vie
    • Vivre en adéquation avec ses valeurs

Les 4 clés du succès : la mindmap de synthèse

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5 principes pour accomplir ses objectifs de vie

La mise en place d’un solide système d’habitude est une composante essentielle du succès. Dans cet épisode, découvrons 5 principes pour accomplir ses objectifs de vie en maîtrisant son temps et son énergie. C’est parti !

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https://youtu.be/ODsLwnxsrOQ

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5 principes pour réaliser ses objectifs de vie

De mon point de vue, le bonheur repose sur un subtil équilibre entre le succès financier, les relations & l’entourage et le bien être & la santé. Pour réussir dans chacun de ces trois domaines, il est impératif de passer à l’action. Dit autrement, la réalisation de ses objectifs de vie implique forcément un travail et des efforts. Cet investissement repose sur 5 principes selon moi : 

    • Bucket list : Identifier ses souhaits et objectifs de vie
    • Roadmap : Décliner ses projets en résultats, habitudes et actions
    • Action : Agir un peu tous les jours pour concrétiser ses aspirations
    • Organisation : S’organiser au quotidien pour maîtriser son temps et son énergie
    • Carnet de bord : Suivre le chemin parcouru pour prendre du recul

Identifier ses souhaits et objectifs de vie

“Il n’y a pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas où il va” disait Sénèque.

Pour mener la vie dont on rêve, il faut d’abord définir ce que l’on souhaite vivre et accomplir. Pour ce faire, on peut s’appuyer sur un outil appelé la bucket list. Il s’agit d’un document dans lequel on va référencer tous nos projets et objectifs de vie : 

    • faire un saut en parachute
    • Avoir des enfants
    • Visiter la Chine
    • Faire de la boxe …

Prendre l’habitude de tenir à jour une liste de souhaits est la première marche si l’on veut commencer à vivre la vie dont on rêve.

Décliner ses projets en résultats, habitudes et actions

Une fois que l’on sait ce que l’on veut accomplir, il va falloir travailler pour y parvenir. La difficulté est que certains projets semblent insurmontables au premier abord. Plutôt que de regarder une tâche dans son entièreté, il vaut mieux la découper en petites actions progressives. Par exemple : devenir millionnaire paraît infranchissable mais il suffit de prendre l’habitude d’investir quelques centaines d’euros par mois en bourse sur quelques dizaines d’années pour le devenir. La philosophie des petits pas consiste à décomposer un objectif ambitieux en de petites actions quotidiennes.

Il existe plusieurs méthodes pour mettre en œuvre cette démarche. Google propose la méthode des OKR. Les japonais utilisent la philosophie Kaizen. En tout cas, l’idée est de conduire le changement progressivement. Par exemple, on pourrait appliquer les principes suivants : 

    • Tous les ans, identifier les projets à accomplir dans l’année
    • Décliner chaque projet en objectif trimestriel
    • Tous les mois, lister les objectifs prioritaires à accomplir dans le mois
    • Toutes les semaines fixer les actions à effectuer pour avancer sur les objectifs mensuels identifiés
    • Tous les jours réaliser au moins une tâche

Agir un peu tous les jours

A ce niveau, il n’y a pas de secret, il faut consentir à faire des efforts pour avancer sur ses projets. Toutefois, il existe des astuces pour passer à l’action plus efficacement. Pour en citer quelques-unes : 

    • Se demander tous les matins : « Quelle est la chose essentielle que je peux faire, de telle sorte qu’en la faisant, tout le reste deviendra plus simple voire inutile ? »
    • Traiter la tâche la plus difficile au début de la journée lorsqu’on notre énergie est à son maximum
    • Se créer un solide système d’habitudes et se forcer à ne jamais en esquiver deux fois d’affilé

Comme le dit, l’écrivain canadien Robin Sharma : “Se construire une vie extraordinaire, c’est progresser chaque jour dans les domaines les plus importants.”

S’organiser pour avancer au quotidien en maîtrisant son temps et son énergie

Bien qu’il soit indispensable de passer à l’action, il convient d’éviter le burnout et continuer à apprécier les projets dans lesquels on s’investit. L’organisation est une aide précieuse pour avancer plus sereinement sur ses travaux. Voici une méthodologie pour choisir la meilleure manière de traiter n’importe quelle tâche : 

    1. Est-ce que la tâche est dans mon intérêt ? Non -> l’abandonner
    2. Si oui : est-ce que la tâche doit être réalisée immédiatement ? Oui → la traiter
    3. Sinon : est-ce qu’elle est réalisable en moins de 2 minutes ? Oui → la traiter
    4. Sinon : est-ce que la tâche peut être déléguée ? Oui → la déléguer
    5. Sinon : est-ce que la tâche doit être réalisée un jour précis ? Oui → la planifier
    6. Sinon : la noter

Suivre le chemin parcouru pour prendre du recul

Une bonne pratique à ce niveau consiste à tenir un carnet de bord pour y noter ses activités journalières, ses pensées, ses réflexions et ses idées. Personnellement, je liste tout dans l’application Google Keep et je classe les notes dans un fichier Sheet à la fin du mois. Deux fois par an, je relie mon carnet de bord. Cette habitude est un bon moyen de mesurer sa progression et les choses à améliorer.

Conclusion

 

Les 5 principes pour réaliser ses objectifs de vie sont : 

    • Identifier ses souhaits et projets de vie
    • Décliner ses projets en résultats, habitudes et actions
    • Agir un peu tous les jours
    • S’organiser pour avancer au quotidien en maîtrisant son temps et son énergie
    • Suivre le chemin parcouru pour prendre du recul

Les 4 clés du succès : la mindmap de synthèse

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 AGIR : Passer à l’action quitte à se faire violence

Découvrons un principe contrariant mais au combien essentiel pour réaliser ses objectifs : Se forcer à Agir ! C’est parti pour quelques explications✅.

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Il faut travailler et agir pour réussir.

Pour accomplir les activités qui nous tiennent à cœur, on a vu l’importance :

  • identifier ses projets avec la bucket list
  • décliner ses objectifs en petites étapes
  • mettre en place un système d’habitudes

Mais toutes ses bonnes pratiques seront inutiles sans passage à l’action. Et là, il n’y a pas de secret, il faut travailler et agir pour réussir.

  • Même si l’on s’est fixé l’objectif de faire deux séances de sport toutes les semaines, il faudra se faire violence pour y aller régulièrement
  • Même si l’on a définit un processus pour traiter efficacement ses tâches avec son agenda et des to do list, il faudra avoir le courage de traiter les tâches au moment de leur échéance
  • Même si l’on a défini un plan parfait pour traiter un projet, il faudra passer à l’action quoiqu’il arrive.

Alors, en un mot, la clé de la réussite est AGIR …quitte à se faire violence.

Se forcer à effectuer la tâche au moins deux minutes

Une astuce pour réduire notre tendance à procrastiner consiste à : se forcer à commencer une tâche et l’effectuer au moins deux minutes.

Au lieu  remettre au lendemain les tâches non-motivantes, l’idée est de se donner la peine d’exécuter l’action que l’on évite seulement quelques secondes :

  • S’asseoir devant son bureau et écrire quelques lignes de sa rédaction durant une minute
  • Ranger seulement deux ou trois affaires dans une pièce où l’on doit mettre de l’ordre
  • S’obliger à faire un seul exercice de sa séance de sport…

Le simple fait de passer à l’action permet de réduire la friction au démarrage. Et généralement, une fois lancé, nous avons tendance à terminer ce que l’on a commencé.

  • Une fois qu’on a décroché son téléphone et engagé un appel, on ne va pas mettre fin subitement à la conversation
  • Une fois que l’on a commencé à laver une assiette, on ne va pas laisser les autres dans l’évier.
  • Après s’être mis en tenue et être rentré dans la salle de sport, on ne va pas repartir bêtement bredouille.

Utiliser le 30 days challenge

Une autre pratique pour faciliter le passage à l’action consiste à tester une idée pendant 30 jours. Le concept est simple, tester pendant un mois une nouvelle  activité ou une nouvelle habitude. 

  1. Économiser 5€ tous les jours pour se constituer un capital de sécurité
  2. Faire son lit tous les matins pour développer sa discipline
  3. Lire 10 pages d’un livre tous les jours pour reprendre la lecture

Au bout de 30 jours, il suffit de conserver la pratique si les résultats se sont avérés bénéfiques. 

Le défi de 30 jours permet de rendre plus abordable la mise en place d’habitude.

Bref, pour plus de détail, je vous renvoie au contenu que j’ai créé sur le sujet : lien vers l’article.

Se lancer et vaincre l’inertie au démarrage

En fin de compte, le passage à l’action est l’une des étapes les plus ardues. Tout comme une locomotive, il faut beaucoup d’énergie pour engager le mouvement. Mais une fois lancée, il est plus facile d’entretenir l’inertie. 

Une des clés consiste donc à se lancer quelques minutes et voir ce qu’il se passe. Dans le meilleur dès cas, on ira jusqu’au bout de la tâche. Dans le pire des cas, on aura tout de même fait un pas en avant. Comme l’écrit Fabien Olicard, dans son livre, votre temps est infini,  “1 vaut mieux que 0”.

Conclusion

Le principe clé pour réaliser ses objectifs est de comprendre qu’on ne peut pas réussir sans travailler et agir. C’est pourquoi il faut être prêt à se faire violence et passer à l’action. Pour ce faire, une astuce consiste à se forcer à commencer une tâche et l’effectuer au moins deux minutes.

Ressource :

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Stratégie en 5 étapes pour gérer ses tâches 

Comment gérer efficacement n’importe quelle tâche ? Découvrons une stratégie en cinq étapes pour passer à l’action à moindre effort.✅ 

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Notre fâcheuse tendance à remettre nos tâches au lendemain

Qui n’a jamais remis une tâche au lendemain ? 

  • Rester à la maison à regarder Netflix au lieu d’aller à sa séance de sport
  • Passer devant les poubelles pleines et ne pas les sortir
  • Préférer jouer au jeu vidéo plutôt que rédiger un mail, rapport ou exposé

En fait, nous avons tendance à procrastiner devant certaines tâches car notre force de volonté et notre motivation sont limitées. 

Malheureusement, le fait de repousser l’échéance créer généralement des désagréments :

  • En refusant de faire la vaisselle le jour même, on se donne encore plus de travail pour le lendemain
  • En attendant le dernier moment pour envoyer un message d’anniversaire à un proche, on prend le risque d’oublier de lui souhaiter
  • En évitant de prendre rendez-vous chez son médecin pour un problème de santé, on s’expose des complications. 

Bref, le coût de l’inaction est généralement plus lourd que la contrainte d’agir sur le moment. Mais alors, comment agir efficacement dans l’instant ?

Les cinq manière de traiter une tâche

Dans le livre Tout le monde n’a pas eu la chance de rater ses études, Olivier Roland explique qu’il y a cinq manières de gérer une tâche :

  1. Exécuter la tâche
  2. Déléguer la tâche
  3. Classer la tâche
  4. Planifier la tâche
  5. Supprimer la tâche

Par exemple, si l’on doit absolument finaliser un dossier d’inscription, on peut soit :

  1. Prendre quelques minutes pour regrouper les documents, rédiger un mail et l’envoyer
  2. Demander à un tiers de faire ce travail à notre place
  3. Inscrire la tâche dans sa to do list pour la traiter ultérieurement
  4. Définir un créneau dans son emploi du temps pour s’en occuper à un autre moment
  5. Ne pas le faire

Tout l’enjeu est de savoir comment choisir la meilleure option.

Méthodologie en cinq étape pour choisir la meilleure manière de réaliser une tâche

La stratégie consiste à se poser une série de cinq questions et d’agir en conséquence : 

Stratégie en 5 étapes pour gérer ses tâches

Les avantages de la méthodologie

Cette méthodologie possède plusieurs avantages :

  • Écarter les tâches « inutiles » sans valeur ajoutée
  • Réaliser immédiatement les tâches importantes
  • Effectuer rapidement les petites tâches
  • Se libérer du temps si la tâche est délégable
  • Ne pas perdre de vue les tâches que l’on ne peut pas traiter immédiatement.

Toutefois, l’un des principaux risque avec cette stratégie est d’accumuler les tâches dans sa « to do list » sans jamais les traiter. Pour contourner cette manie, on peut se forcer à réaliser une à trois tâches de sa liste tous les jours. 

En parallèle, on peut noter deux habitudes qui vont de pair avec cette méthodologie.

Utiliser un agenda pour noter chaque tâche récurrente 

La clé est de s’organiser grâce à un  calendrier en planifiant les tâches régulières et celles qui doivent être réalisées à une date précise. Par exemple :

  • ses rendez-vous
  • les dates d’anniversaire de ses proches
  • Les routines comme le fait de réviser ses objectifs trimestriellement ou mettre un place une nouvelle habitude en début de mois.

Personnellement, j’utilise l’outil Agenda de Google.

Quoiqu’il en soit, l’idée est qu’il vaut mieux perdre quelques minutes pour planifier une tâche et un rappel pour se décharger l’esprit et ne plus avoir à y penser.

S’appuyer sur des listes pour se souvenir

Il peut être judicieux de noter les tâches non panifiables dans une “to do list”. 

A ce sujet, on peut tenir des listes pour tout et n’importe quoi :

  • Les idées cadeaux à offrir
  • Les activités à réaliser une fois dans sa vie (la bucket list…)
  • Les séries et films à regarder

De mon côté , j’utilise l’outil Google Keep.

Noter chaque idée dans un carnet est un bon réflexe à prendre, puisqu’il vaut mieux utiliser son cerveau pour réfléchir plutôt que pour “retenir”.

Conclusion

Les cinq manières de gérer n’importe quelle tâche sont 

  • Exécuter la tâche (surtout si elle prend moins de deux minutes)
  • Déléguer la tâche
  • Planifier la tâche (dans un agenda par exemple)
  • Classer la tâche dans une liste
  • Supprimer la tâche

Quoi qu’il en soit, la clé de la réussite réside dans le passage à l’action.

Ressources

Livre (lien affilié) : Tout le monde n’a pas eu la chance de rater ses études – Oliver Roland

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Le défi de 30 jours (15 idées)

➽ Mettre en place une nouvelle habitude grâce au défi de 30 jours. C’est le sujet que nous allons développer aujourd’hui. Nous verrons également 15 idées de défi. ✅ 

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Le défi de 30 jours

Le défi de 30 jours est un outil de développement personnel. Il a été popularisé, par Steve Pavlina, un blogueur, écrivain et conférencier américain. Le concept est simple, tester pendant un mois une nouvelle  activité ou une nouvelle habitude. 

Quelques exemples de défi :

  • faire 10 burpees tous les jours pendant 30 jours dans le but de se remettre au sport.
  • se consacrer un créneau quotidien de 30 min pour avancer sur un projet pendant un mois 
  • Arrêter de fumer pendant 30 jours…..

L’idée derrière cette approche est, qu’à la fin du délai, il faut continuer la pratique si les résultats sont bénéfiques. Le défi de 30 jours est donc particulièrement efficace pour mettre en place des habitudes ou supprimer les mauvaises.

Exemples d’applications au projet Mister Fanjo

Pour ma part, j’ai utilisé le défi de 30 jours  à plusieurs reprises :

  • Prendre 1 photo par jour pendant 1 an (projet P05)– Je l’ai utilisé pour valider le projet photo.  Avant de prendre une photo par jour pendant un an, j’ai testé l’idée pendant un mois avant de me lancer.
  • Tenir un carnet de bord. J’avais lu à plusieurs reprises qu’il pouvait être bénéfique de noter dans un document ses pensées, ses objectifs ou ses réflexions… J’ai d’abord testé la pratique avant de l’adopter définitivement.
  • Se lever à 6h du matin pour travailler sur le projet Mister Fanjo – Du fait que la création du contenu nécessite du temps, de l’énergie et de la concentration, je voulais y consacrer une heure tous les matins au moment de la journée où il y a peu de sollicitation. J’ai donc essayé de me lever plus tôt durant 30 jours. Cette fois-ci, je n’ai pas conservé l’habitude au quotidien. Néanmoins, je continue de me réveiller plus tôt ponctuellement lorsque j’ai une tâche urgente à finaliser.

Les avantages du défi de 30 jours

On peut citer plusieurs avantages au défi de 30 jours:

  • Réduire la perception de complexité d’une tâche. Le fait d’entreprendre un test sur une durée d’un mois est plus abordable que de mettre en place un changement durable sur plusieurs années. Il est plus facile de se fixer l’objectif de tenir une nouvelle résolution seulement pendant trente jours que de l’adopter du jour au lendemain jusqu’à ad vitam eternam. 
  • S’autoriser un retour en arrière. Dès le départ, on s’engage uniquement sur une période déterminée. A la fin du délai, on se laisse la possibilité d’abandonner l’activité si elle ne nous convient pas. 
  • Instaurer une habitude plus facilement. Après 30 jours de pratique obligatoire, l’habitude sera quasiment assimilée. 
  • Rendre ses journées plus mémorables et amusantes. La perspective de réussir un challenge personnel est captivante.
  • S’inscrire dans une démarche positive et prendre confiance en soi – Même si l’on décide d’abandonner à la fin du délai, il y aura tout de même un résultat à l’arrivée. Le simple fait d’être passé à l’action pendant un mois est bénéfique pour l’estime de soi.

En tout cas, la plus grande difficulté du défi de 30 jours réside dans le fait de ne pas abandonner durant le mois de test. Là, il n’y a pas de secret, il faut serrer les dents et persévérer.

15 idées de défi

Pour finir, voici 15 idées d’habitudes à essayer d’instaurer pendant 30 jours 

  1. Réaliser pendant 1 mois le 7 minutes workout pour se remettre au sport
  2. Boire un verre d’eau tous les jours au réveil pour s’hydrater
  3. Remplacer les friandises par un fruit pour grignoter plus sainement
  4. Faire son lit tous les matins pour développer sa discipline
  5. Lister quotidiennement un projet/une activité que l’on souhaite absolument réaliser dans sa vie  afin de compléter sa bucket list
  6. Se forcer à effectuer une action de sa to do liste tous les jours pour avancer sur ses projets
  7. S’obliger à cuisiner un repas par jours
  8. Pratiquer une activité plaisante au réveil pour se lever plus facilement
  9. Noter tous les jours dans un carnet un accomplissement dont on est fier
  10. Avancer l’heure du réveil d’une minute tous les jours pour se lever progressivement plus tôt 
  11. Lire 10 pages d’un livre tous les jours
  12. Jeter, ranger ou donner  un objet par jour pour s’engager sur la voie du minimalisme
  13. Supprimer les paroles négatives de sa communication
  14. Faire une diète médiatique pendant 1 mois
  15. Économiser 5€ tous les jours

Conclusion

Le défi de 30 jours est un outil qui consiste à instaurer une nouvelle habitude quotidienne pendant un mois et l’adopter si les résultats sont positifs à la fin du défi. 

Sources

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Articles

  • Blog Steve Pavlina : https://www.stevepavlina.com/blog/2005/04/30-days-to-success/
  • 100 Idées de défis : Thoughtbrick : https://thoughtbrick.com/lifestyle/hundred-30-day-challenge-ideas/

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Mettre en place un système d’habitudes

Découvrons l’un des outils les plus puissants pour réaliser ses projets et objectifs : les habitudes. ✅ 

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Pourquoi mettre en place des habitudes ?

L’exemple du cyclisme britannique 

Commençons par un exemple pour illustrer le pouvoir des habitudes :

Avant les années 2010, les cyclistes britanniques étaient plutôt médiocres. En arrivant à la tête de l’équipe, l’entraîneur Dave Brailsford a décidé d’opérer de microscopiques changements régulièrement : changer les matériaux du vélo,  améliorer la position du cycliste, optimiser la durée des entraînements… . Résultat : les athlètes se sont hissés au top niveau mondial* en quelques années.

L’idée derrière sa philosophie est que la répétition et le fait de s’améliorer régulièrement même d’1% amènent des résultats significatifs sur le long terme.

*Palmares tour de France : http://www.ledicodutour.com/statistiques/palmares_du_tour_de_france_depuis_1947.htm) 

Habitudes = intérêts composés du développement personnel

James Clear, l’auteur du livre Atomic Habits, écrit à ce sujet que les habitudes sont les intérêts composés du développement personnel « Habits are the compound interest of self-improvement. ».  Les micro-habitudes sont en fait de puissants outils pour avancer progressivement et de manière significative vers ses objectifs. A titre d’exemple :

  • Lire seulement 10 pages par jour revient à lire environ 12 livres de 300 pages par an
  • Si l’on regarde en moyenne 1h de vidéo par jour, on peut gagner 3 jours de temps de vie simplement en mettant la vitesse des vidéos que l’on regarde à 1,25
  • Prendre l’habitude d’économiser 2€ par jour revient à avoir 730€ de plus à la fin de l’année

Bref, la mise en place de petites actions régulières permet d’avoir des résultats significatifs sur le long terme sans gros efforts. C’est l’approche Kaizen (lien vers l’article).

Viser des habitudes évidentes, attrayantes, faciles et satisfaisantes

James Clear recommande de s’appuyer sur quatre principes pour créer des habitudes.

  • Rendre l’habitude évidente en prenant conscience qu’un comportement sera bénéfique s’il est initié. Pour ce faire, l’auteur suggère
    • Identifier clairement les bénéfices/ inconvénients de la pratique à instaurer
    • Associer un lieu et une heure à chaque habitude
    • Apprêter son environnement. Par exemple remplacer la bonbonnière par une corbeilles de fruits pour limiter le sucre
  • Rentre l’habitude attrayante, car sans motivation nous n’avons aucune raison d’agir. Voici deux recommandations à ce sujet :
    • Associer une action plaisante à l’habitude à instaurer, comme par exemple faire du sport devant une série.
    • Changer sa propre perception de la pratique en cherchant une motivation profonde : au lieu de se dire, je dois me priver pour économiser tous les mois, on peut penser, je mets de côté pour financer mon projet de voyage
  • Rendre l’habitude facile. La clé est de rendre le comportement automatique. Quelques exemples :
    • Utiliser de plus petites assiettes pour réduire les proportions sans y penser. 
    • Supprimer les réseaux sociaux de son smartphone pour éviter les distractions.
    • Mettre en place des virements automatiques pour économiser et investir sans y prêter attention.

Pour rendre ses habitudes faciles, James Clear conseille aussi de viser des comportements qui durent moins de deux minutes.

  • Rendre l’habitude satisfaisante. Pour ce faire, on peut associer les nouveaux comportements à des récompenses immédiates comme s’autoriser un bain après une séance de sport, faire une partie de jeu vidéo après une session de travail…

Se constituer des habitudes qui servent nos projets et objectifs

Quoiqu’il en soit, un des principaux fondements sur les habitudes est qu’elles doivent servir nos intérêts. Une pratique efficace consiste simplement à mettre en place une nouvelle habitude tous les mois dans un domaine ou projet qui compte et sur lequel on souhaite avancer. Par exemples :

  • Si je suis insatisfait de ma forme physique, je peux prendre l’habitude de faire 10 pompes tous les matins
  • Si j’ai pour projet d’écrire un livre, je peux prendre l’habitude d’écrire 100 mots tous les jours au réveil
  • Si je veux garder contact avec d’anciennes connaissances, je peux prendre de leurs nouvelles à chaque fois que je leur souhaite leur anniversaire 

A ce propos, il peut être intéressant de lister chaque nouvelle habitude dans son agenda et créer un rappel à chaque itération.

Développer et affiner progressivement ses habitudes

Un autre point à comprendre sur les habitudes est qu’il faut les développer et les affiner progressivement. Chaque nouveau comportement se heurte à de la friction et risque d’être abandonné, surtout s’il n’est pas adapté. Dans ce cas, il vaut mieux essayer une autre approche jusqu’à trouver une habitude qui soit évidente, attrayante, facile et satisfaisante.

Plusieurs conseils à ce sujet :

  • Viser des comportements très facile et les développer petit à petit. Mieux vaut faire 10 secondes de méditation par jour que de partir sur un exercice complet de 30 minutes. Autrement dit, il vaut mieux viser la plus petite action possible pour prendre l’habitude avant de commencer à la perfectionner.
  • Lister toutes ses habitudes et les affiner régulièrement. Une piste peut être de référencer dans un fichier tous les projets et objectifs que l’on entreprend et identifier les habitudes à instaurer pour les réaliser. Tous les mois, il convient ensuite d’améliorer les habitudes que l’on abandonne ou qui ne conviennent pas. De mon côté, j’applique cette routine tous les mois en utilisant un fichier google sheet.
  • Essayer le 30 days challenge.  Le concept est simple, tester pendant 30 jours une nouvelle  activité et décider de la conserver où l’abandonner à la fin du délai . Quelques exemples :
    • Boire un verre d’eau le matin
    • Faire une diète médiatique pendant 1 mois
    • Se réveiller tous les jours 1 minute plus tôt…

Bref, la clé est de développer des habitudes progressivement et de les affiner jusqu’à trouver la pratique qui peut être répétée sans effort et sans y penser.

Conclusion

Les micro-habitudes sont de formidables outils pour réaliser ses projets et objectifs progressivement à moindre effort.

Pour se créer un solide système d’habitudes, on peut viser une seule chose : mettre en place tous les mois une nouvelle habitude dans un projet qui nous tient à cœur.

Comme l’a écrit l’auteur Stephen Covey « Notre caractère est fait d’habitudes : qui sème une pensée, récolte une action ; qui sème une action récolte une habitude ; qui sème une habitude, récolte un caractère ; qui sème un caractère, récolte un destin. »

Ressources

 

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Kaizen : Décliner ses projets en petites étapes 

Comment réaliser efficacement les projets qui nous tiennent à cœur ? Un principe clé consiste à décliner ses objectifs en petites étapes et agir un peu chaque jour (méthode Kaizen). Détaillons cette habitude.

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La philosophie Kaizen

Vouloir perdre 20kg, développer 2000€ de revenus passifs, se réorienter professionnellement… tous ces objectifs peuvent démoraliser par l’ampleur de la tâche. Tout comme les nouvelles résolutions en début d’année, la motivation du début permet de se lancer mais généralement l’énergie se dissipe au fil du temps et on finit par abandonner.

Dans son livre, Un petit pas peut changer votre vie, Robert Maurer partage une méthode pour entreprendre ses projets progressivement sans perdre sa motivation. Il s’appuie sur la philosophie japonaise du Kaizen. L’idée consiste à effectuer de petites actions quotidiennement afin d’œuvrer sans effort vers ses objectifs.

Par exemples,

  • Pour prendre l’habitude de se lever 1h plus tôt le matin, on peut avancer l’heure de réveil d’une minute tous les jours pour éviter un changement trop brutal.
  • Pour mettre en ordre une pièce, on peut commencer par ranger un objet tous les jours
  • Pour se remettre au sport, on peut déjà faire un pompe tous les jours et augmenter ses séries d’un mouvement toutes les semaines

Ces petites actions peuvent sembler insignifiantes, mais en les conservant suffisamment longtemps, les résultats deviennent exceptionnels sur le long terme. A titre d’exemple, lire seulement 10 pages d’un livre tous les jours revient à lire 12 livres de 300 pages par an.

Bref, l’approche Kaizen consiste à agir un peu tous les jours pour avancer progressivement vers ses objectifs afin de rester motivé.

Décliner ses objectifs étapes et petites actions

Pour appliquer la méthode des petits pas, il convient de décliner ses projets en étapes et sous étapes jusqu’à identifier des résultats facilement atteignables par de petites actions.

Exemple : Pour entreprendre l’ascension de l’Everest, on peut décomposer l’objectif en plusieurs phases : le cadrage du projet, la préparation et enfin la réalisation. Chacune de ces étapes peut se décomposer en sous-étapes. En effet, dans la phase de préparation il y a l’achat du matériel, la planification du trajet, l’entraînement pour avoir une bonne condition physique… . Ces sous-étapes peuvent encore être découpées en de plus petites actions et ainsi de suite. Le but est d’identifier des tâches facilement réalisables : faire une session de course toutes les semaines, acheter un sac à dos, réserver le billet d’avion… .

La clé n’est pas de tout planifier dans les détails mais d’avoir une vision globale des grandes phases du projet et d’identifier précisément les actions à réaliser pour finaliser l’étape en cours.

Par exemple, dans le cas de l’écriture d’un livre, il est inutile de perdre du temps à détailler toutes les tâches pour les phases d’édition ou de promotion, si l’on n’a pas encore commencé à écrire une seule ligne. Cependant, il est préférable d’avoir en tête les grands jalons pour les anticiper et ne pas se faire surprendre. En parallèle, il faut aussi se focaliser uniquement sur les actions qui permettent de terminer l’étape en cours, comme écrire 100 mots tous les jours par exemple.

S’appuyer sur un système d’habitude pour entreprendre pas à pas

Pour réaliser ses projets en suivant la philosophie kaizen, voici un système d’habitudes qui repose sur cinq routines :

  • Définir annuellement ses projets et objectifs à atteindre. Le but est de se demander : Qu’est-ce que je veux accomplir avant la fin de l’année ? Pour ce faire, on peut puiser des idées dans sa liste de souhaits.  lien vers l’article > bucket list : lister ses objectifs de vie
  • Réviser ses projets trimestriellement et les décliner en étapes et résultats à atteindre. Prenons trois exemples :, 
    • Si j’ai pour but de changer de poste, je vais devoir mettre à jour mon CV, démarcher les entreprises ou répondre à des offres d’emploi et réaliser les entretiens.
    • Si mon projet est de passer du temps avec mes proches, je peux viser l’objectif de partir un WE avec eux et faire un repas en famille tous les mois.
    • Si je souhaite développer mes revenus passifs, les grandes étapes vont être de me former financièrement, gagner de l’argent, l’économiser puis l’investir.
  • Planifier tous les mois, les étapes à franchir et résultats à atteindre dans le trimestre. Pour avancer sur mes trois objectifs, je vise, entre autres : 
    • refaire mon CV avant la fin du mois
    • lire un livre par mois pour m’éduquer financièrement
    • organiser le WE avec mes proches dans les trois mois à venir
  • Définir toutes les semaines les actions à mener pour atteindre les étapes et les résultats planifiées. Si l’on reprend les exemples précédents : Cette semaine, mon but va être de rédiger mon CV, acheter trois livres sur les finances, définir la date du WE en famille.
  • Effectuer tous les jours quelques tâches en lien avec les actions identifiées.  Pour avancer sur mes trois projets, aujourd’hui je vais faire lire 20 pages de mon livre, compléter la partie “expériences professionnelles” sur mon CV, envoyer un message à mes proches pour planifier l’événement.

Ce système d’habitudes permet d‘avancer progressivement vers tous ces objectifs en agissant un peu tous les jours.

Conclusion

L’idée centrale est d’appliquer la méthode Kaizen des petits pas pour réaliser ses projets. La clé est de définir des objectifs annuels, de les décliner en étapes/sous-étapes, de planifier les résultats à atteindre dans le trimestre, d’identifier les actions prioritaires à la semaine et d’agir un peu chaque jour.

Ressources

  • Livre : Un petit pas peut changer votre vie (lien affilié) – la voie du Kaizen – Robert Maurer 

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Bucket list : Lister ses objectifs de vie

Découvrons une habitude pour commencer à œuvrer pour les projets qui nous tiennent à cœur : Prendre le temps de lister régulièrement ses objectifs (bucket list).

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Podcast

Quels sont vos projets et objectifs de vie ?

Imaginez participer à votre propre enterrement. Qui souhaiteriez-vous voir assister à la cérémonie ? Qu’aimeriez-vous que les personnes présentes disent et se souviennent de vous ? Lesquels de vos accomplissements vous rendrez fiers ?

Ces questions permettent de mettre des mots sur les choses qui comptent et ainsi mieux cerner les objectifs et les projets que l’on souhaite réaliser dans sa vie.

Pour satisfaire ses désirs, il est primordial de les identifier avant tout. Car, en ayant conscience de ce que l’on veut accomplir, on peut plus facilement prendre des décisions qui nous rapproche du résultat escompté.

Pour reprendre une citation de Sénèque. « il n’y a pas de vents favorables pour ceux qui ne savent pas où ils vont ».

La bucket list

Une technique simple pour mettre en application ce principe consiste à référencer dans un document ses projets et objectifs de vie.

Cette idée est popularisée, entre autres, par le film « Sans plus attendre » (intitulé « The Bucket list » en anglais). L’histoire raconte l’aventure d’un irascible milliardaire et d’un modeste mécanicien. Apprenant qu’il ne leur reste que quelques mois à vivre, ils rédigent une liste de choses à faire sans plus attendre avant de mourir. Ils s’embarquent alors pour la plus belle des virées pour croquer les derniers jours de leur vie à pleines dents.

Rédiger sa liste de souhaits et d’envies

Le point où je veux en venir est qu’il peut être judicieux de rédiger sa propre « bucket list » en couchant sur le papier, ses projets et ses envies. 

  1.  établir un premier jet en écrivant les souhaits qui nous viennent en tête : Exemples : visiter le Japon, avoir des enfants, passer le permis moto, apprendre à faire un salto… .
  2. Étoffer la liste en référençant ses désirs et envies dans plusieurs domaines. Qu’est ce que je souhaite financièrement, dans mon couple, dans le domaine familial, professionnellement… .
  3. Réviser et affiner régulièrement sa liste de souhaits. Car, nos objectifs et projets de vie évoluent constamment en fonction de notre motivation, de nos rencontres, ou de nos expériences… . De plus, il est difficile de mettre des mots précis sur un désir, dès la première tentative. C’est pourquoi, je pense qu’il est important de prendre l’habitude de mettre à jour sa bucket list régulièrement, tous les deux mois par exemple

Quelques conseils

  • Être précis et concret dans ses envies

Un objectif ou un projet flou a peu de chance de se concrétiser. Au lieu d’écrire, « je veux apprendre le piano », il vaut mieux choisir de noter « je souhaite maîtriser 10 morceaux ». Au lieu de se fixer l’objectif de « faire plein d’activités en couple », il faut mieux avoir pour but de « faire une sortie à deux toutes les semaines».  Au lieu d’écrire « je veux devenir riche », il vaut mieux noter « j’aimerais gagner 2000€ par mois ». 

Quoiqu’il en soit le fait d’être capable de se fixer des objectifs précis demande du temps et de l’expérience. C’est pour cette raison qu’il vaut mieux construire sa bucket list progressivement en affinant régulièrement ses souhaits et désirs. 

  • Utiliser un support numérique (ex : Google Sheet) pour lister ses objectifs

Du fait que la bucket list risque d’évoluer, il est préférable d’avoir un fichier numérique facilement modifiable et accessible de partout. De mon côté, j’utilise du document au format Google Sheet. Vous trouverez en description un lien de téléchargement vers la trame du fichier.

Conclusion

Prendre l’habitude de tenir à jour une bucket list (autrement dit une liste de souhaits) est une première étape avant de commencer à réaliser les objectifs et les projets qui nous tiennent à cœur.

Une belle citation de l’officier et écrivain britannique Thomas Edward Lawrence dit :

« Tous les hommes rêvent, mais pas de la même manière. Ceux qui rêvent de nuit, dans les replis poussiéreux de leur esprit, s’éveillent le jour et découvrent que leur rêve n’était que vanité. Mais ceux qui rêvent de jour sont dangereux, car ils sont susceptibles, les yeux ouverts, de mettre en œuvre leur rêve afin de pouvoir les réaliser.– Thomas Edward Lawrence

Ressources

  Film : Sans plus attendre (2007)

 

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